Recepcionista/Assistente Administrativo

Funções Gerais * Atender o telefone, encaminhar as ligações para a pessoa responsável e anotar recados * Gerenciar caixas de entrada de e-mail * Gerenciar a agenda * Atualizar e manter o diretório * Manter o arquivo eletrônico organizado * Processar correspondências * Emitir faturas/recibos para clientes * Manter a recepção e a sala de reuniões organizadas * Auxiliar outros funcionários Principais Tarefas e Responsabilidades * Atender o telefone, filtrar e direcionar as chamadas * Anotar e transmitir recados * Agendar reuniões e enviar confirmações * Receber, digitalizar, arquivar e distribuir correspondências * Abrir novos arquivos * Gerenciar as práticas de AML (prevenção à lavagem de dinheiro) nos arquivos dos clientes * Inserir dados no sistema de gerenciamento de casos * Gerenciar reuniões online (via Zoom) e recepcionar clientes para reuniões presenciais * Apoiar os profissionais durante reuniões presenciais (servir lanches, digitalizar documentos etc.) * Gerenciar pedidos de material de escritório * Executar outras tarefas conforme necessário Competências Essenciais * Habilidades de comunicação verbal e escrita * Organização e planejamento * Atenção aos detalhes * Iniciativa e confiabilidade * Tolerância ao estresse * Digitação * Excel Habilidades: Word, PowerPoint, Excel