Recepcionista de hotel
Buscamos un recepcionista para gestionar nuestra recepción a diario y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Responsabilidades Saludar y dar la bienvenida a los huéspedes tan pronto como lleguen a la oficina Dirigir a los visitantes a la persona y oficina adecuadas Responder, filtrar y reenviar las llamadas telefónicas entrantes Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material y papelería necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos) Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico Recibir, clasificar y distribuir el correo/entregas diarias Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales para visitantes) Solicitar suministros de recepción y mantener el inventario de existencias Actualizar calendarios y programar reuniones Organizar viajes y alojamiento, y preparar comprobantes Mantener registros actualizados de los gastos y costos de la oficina Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes Requisitos y habilidades Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o función similar Competencia en Microsoft Office Suite Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) Actitud y apariencia profesional Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas Excelentes habilidades organizativas Habilidades para realizar múltiples tareas y administrar el tiempo, con la capacidad de priorizar tareas Actitud de servicio al cliente Título de escuela secundaria; una certificación adicional en Administración de oficinas es una ventaja
- Evitar fraudes pagando con paypal, western union, etc.
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